Audit Integrasi ISO 9001, ISO 14001 dan OHSAS 18001 tahun 2012

Akhir nya lega juga, setelah selesai pelaksanaan Audit Integrasi ISO 9001, ISO 14001 dan OHSAS 18001 tahun 2012 di perusahaan tempat saya bernaung. Pelaksanaan Audit kali ini meliputi Sistem Manajemen di bidang Mutu (ISO 9001), bidang Lingkungan (ISO 14001) dan bidang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (ISO 18001). Integrasi dari Sistem Manajemen tersebut biasanya disebut dengan K3LM atau SHEQ.

Bentuk auditnya adalah resertifikasi dari sertifikasi yang sudah didapat oleh perusahaan tahun-tahun sebelumnya, walaupun resertifikasi kami tidak mau keceplosan kalau ada beberapa prosedur yang tidak berjalan di kondisi aktual. Oleh karena kami melakukan review total mengenai Sistem Manajemen K3LM. Objek audit nya ada di salah satu project kami yang ada di Kota Manado dan Kantor Divisi Kami yang ada di Makassar. Untuk amannya review dilakukan satu bulan sebelum pelaksanaan audit, dengan berpedoman checklist Sistem Manajemen K3LM kamipun beraksi masuk ke masing-masing bagian layaknya pre-audit, dan ternyata masih ada beberapa bolongnya, lalu kami jadikan itu sebagai temuan ketidaksesuaian dan harus segera dilakukan corrective action dan preventif actionnya dan al hasil hal tersebut cepat sekali diperbaiki oleh tiap bagian yang ada di kantor Divisi dan Project. Akhirnya kamipun siap saat pelaksanaan Audit oleh badan Sertifikasi SGS.

Pelaksanaan audit pertama dilakukan di Project Kami yang ada di Manado, proses audit berjalan selama dua hari. Opening Meeting itulah yang dilakukan pertama kali saat auditor melakukan proses audit tapi sebelumnya tidak lupa kami memberikan safety induction kepada auditor agar auidtor memahami kebijakan, visi dan misi, titik berbahaya yang ada di lokasi kerja dan Prosedur Tanggap Darurat jika terjadi kejadian gawat darurat. Setelah selesai Opening Meeting proses audit dilanjutkan ke bagian masing masing, baik berkaitan dengan peoses produksi maupun ke arah administrasi. Akhir dari proses audit dilakukan Closing Meeting dan dijelaskan ketidaksesuaian apa saja yang ditemukan dan untuk dilakukan tindakan perbaikan dan tindakan pencegahannya (CAPA) agar tidak terjadi lagi.

Banyak hal yang bisa diambil dari pelaksanaan audit tahun ini, yaitu jika sistem di perusahaan kita memang sudah berjalan dengan baik, maka pekerjaan akan lebih efisien & efektif dan Penerapan K3LM itu bukan semata biaya yang harus dikeluarkan lebih untuk pelaksanaannya, tetapi lebih ke arah Investasi yang bisa kita lakukan untuk meminimalkan ketidaksesuaian baik berupa Near Miss, Insiden maupun Kecelakaan Kerja yang kemungkinan bisa menimbulkan biaya yang lebih besar lagi.

Dengan optimalnya pelaksanaan Sistem Manajemen K3LM maka Kinerja Perusahaan pun akan naik.

.

Senyum dan Jempol Usai Audit

Salam safety